인터넷 우체국 내용증명 보내는 법은? 작성방법??

살아가다 보면 내용증명을 해야 할 경우가 있습니다. 평생 내용증명을 하지 않고 살면 편하겠지만 만약을 대비해 내용증명에 대해 알아두는 것도 좋겠습니다. 내용증명을 문서로 발송하는 경우도 있지만 인터넷으로 간편하게 내용증명을 보내는 방법과 작성 방법에 대해 알아보겠습니다.

---

내용증명이란?

우선 내용증명이 무엇인지부터 알아보겠습니다. 내용증명은 법률상 권리 의무 등에 대해 작성한 문서를 우체국을 통해 수신자에게 보내 언제, 누구에게 무엇을 보냈지를 우체국장이 증명하는 제도입니다. 총 3통의 문서가 필요하며 1통은 우체국이 보관하고 1통은 발신자가 보관하며 나머지 1통은 수신자에게 보내어 문서가 발송되었음을 증명할 수 있습니다. 

 

내용증명 문서는 우체국에서 3년동안 보관하고 그 기간동안 언제든지 열람 또는 재증명이 가능합니다.

 

 내용증명은 계약 해지 및 갱신이나 계약 위반, 채무 변제 요청, 손해배상 청구 등을 요구하거나 통보할 때 이용하게 됩니다. 민사소송하기 전 사실관계를 명확히 하는 시작 단계로 많이 사용됩니다.

 

내용증명 역할

내용증명은 보통 아래와 같은 사유일 때 발송합니다. 

1.계약 위반에 대한 이행 요구 : 계약 위반 관련 피해 보상을 요구하서나 이반한 사항에 대해 시정으로 요청할 수 있으며, 소송에 전 내용 증명을 보내면 법적 증거를 확보할 수 있습니다. 계약 내용과 계약 위반 내용을 작성하면 됩니다. 

2. 계약 갱신 또는 해지 통보 : 추후 문제 발생을 대비하여 증거를 남기는 수단으로 사용됩니다.

3. 거래 조건 관련 변경 사실 고지 : 계약서 내 거래 조건을 상대방과 합의하에 변경하는 경우 이를 증빙할 수 있습니다. 

4. 부동산 소유권 변경 사실 통보 : 부동산 임차인에게 변경 사실을 미리 통보하는 용도로 사용됩니다. 

5. 증거 자료나 내용증빙 확보 : 민사소송을 대비하기 위해 모든 내용을 직접 입증하는 자료로 사용할 수 있습니다.

 

내용증명 자체에 법적 효력은 없습니다. 하지만 법적 조치를 취하기 전에 경고로서의 심리적 압박 효과가 있습니다. 또한 법적 분쟁이 발생하면 사실에 대한 통보의 증거로 활용이 가능합니다.  

 

내용증명 받았을 때

내용증명을 받아도 법적으로 강제 집행 등의 강제성은 없습니다. 어떤 내용을 발신했고 수신했다는 증명만 가능합니다. 먼저 내용증명을 받게 되면 내용과 요구 사항 등을 확인 하는 것이 중요합니다. 발신자의 주장이 동의 한다면 합의와 화해를 통해 분쟁을 방지 하는 것이 바람직합니다.

 

하지만 발신인의 요청 사항이 사실과 다를 경우 만약을 위해 유리한 증거 등의 자료를 준비하고 변호사나 법무사 등의 전문가에게 자문을 받는 것이 좋습니다. 그리고 발신자에게 내용증명 방식으로 수신자의 입장을 빠른 시일 안에 보내는 것이 중요합니다.

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 법

내용증명은 우체국에 가서 직접 보낼 수도 있지만 인터넷 우체국에서도 발송이 가능합니다. 

인터넷 우체국 내용증명 보내기 바로가기

 

① 내용증명 신청을 위해 인터넷우체국에 접속하고 로그인을 합니다. 회원이 아니면 회원가입을 해야 합니다.

② "우편" → "증명서비스"  → "내용증명"을 클릭합니다. 

③ 내용증명에 필요한 보내는 분, 받는분을 입력합니다. "받는 분 목록에 추가"를 눌러 여러 사람에게 발송이 가능합니다. 모두 입력했다면 "본문작성"을 클릭합니다.

④ 문서첨부하기 또는 우편 직접작성을 선택 후 확인을 클릭합니다. 문서첨부하기는 미리 작성된 파일 문서를 업로드하면 되며, 우편직접 작성은 말그대로 직접 작성하면 됩니다. 

⑤ "우편직접작성"을 선택했다면 양식에 맞추어 직접 작성하면 됩니다. 작성이 완료되면 상단의 "주소록확인"을 눌러 받는 분의 주소가 맞는지 확인합니다. 다음 "미리보기"를 클릭하여 내용 확인후 문제가 없으면 "작성완료"를 클릭합니다.

⑥ 본문 작성이 완료되면 "내용증명 신청"을 클릭합니다.

⑦ 결제 내용을 확인하고 결제수단을 선택하여 "결제"를 클릭하여 결제가 완료되면 내용증명 신청이 완료됩니다. 

우체국에서 내용증명을 발송하면 수수료가 발생합니다. 내용증명 1매는 1,300원이며 1매가 늘어날 때 마다 650원이 추가됩니다.

 

내용증명 작성방법

내용증명은 정해진 형식은 없습니다. 내용증명 문서 안에 내용증명이라고 명시를 하고 발송인과 수취인의 성명과 정확한 주소 및 연락처를 기재해야 합니다. 본문 내용은 육하원칙에 따라 언제, 어디서, 누가, 왜, 무엇을, 어떻게에 대한 내용을 명확히 작성하고 발신인의 서명 또는 날인을 합니다.

 

A4용지로 작성된 내용문서 원본 1매와 복사본 2매를 제출하면 됩니다.

---

 

지금까지 인터넷으로 간편하게 내용증명을 보내는 방법과 작성 방법에 대해 알아보았습니다.